Web Sitesi KVKK Aydınlatma Metni

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Bu metin, MC Spor Center tarafından işletilen mcsportcenter.com web sitesini ziyaret eden, tanışma başvurusu yapan veya Çarşamba buluşmaları için iletişim bilgilerini paylaşan kişiler için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır. Veri sorumlusu ve iletişim bilgileri yukarıda yer alır.

Mobil uygulamadaki üyelik, sağlık verileri, ödeme kayıtları ve hesap silme işlemleri ayrı Gizlilik Politikası ve Hesap Silme Talebi sayfalarında açıklanır. Bu web metni uygulamaya ait silme ve saklama sürelerini değiştirmez.

2. Verilerinizin toplanma yöntemi ve kapsamı

Tanışma/değerlendirme formunda ad-soyad, cep telefonu, seçilen hedef ve haftalık zaman tercihi; Çarşamba katılım formunda ad-soyad ve cep telefonu elektronik ortamda doğrudan sizden alınır. Başvuru türü hazır mesajın parçasıdır; Çarşamba talebinde güncel tarih ve uygunluk ekiple teyit edilir.

Formdaki bilgiler, sizin seçiminizle WhatsApp’ta açılan hazır mesaja eklenir. Bilgilerin bize ulaşması için mesajı WhatsApp üzerinden ayrıca göndermeniz gerekir. Formu tamamlamak tek başına kesin kayıt veya randevu onayı oluşturmaz. Form bilgileri bu akışta web sitesinin veri tabanına gönderilmez; kampanya parametreleri ve reklam tıklama kimlikleri WhatsApp mesajına eklenmez.

İsteklerin iletilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için IP adresi, istek zamanı ve teknik bağlantı bilgileri işlenebilir. Sitedeki istek sınırlandırma mekanizması IP adresi ve başvuru zamanlarını kısa süreli bellekte değerlendirir. Barındırma hizmetinin güvenlik günlükleri ayrıca kendi saklama düzenine tabidir.

WhatsApp, e-posta veya telefonla iletişimi seçerseniz iletişim bilgileriniz ve mesaj içeriğiniz bu kanal üzerinden bize ulaşır. Web formlarında sağlık beyanı, tıbbi rapor, vücut ölçüsü, fotoğraf veya ödeme kartı bilgisi istenmez. Çocuklara ilişkin başvurular veli veya yasal temsilci tarafından yapılmalıdır.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Ad-soyad, iletişim, hedef ve zaman tercihi; talebinize dönülmesi, uygun programın görüşülmesi, tanışma randevusunun veya Çarşamba katılımının planlanması için, talebinizle bağlantılı olarak KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması şartına dayanılarak işlenir.

Teknik bağlantı ve güvenlik bilgileri, sitenin güvenli çalışması ve kötüye kullanımın önlenmesi için temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f kapsamındaki meşru menfaate; yetkili makamların hukuka uygun talepleri için m.5/2-ç kapsamındaki hukuki yükümlülüğe; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gereken durumlarda m.5/2-e şartına dayanılır.

İsteğe bağlı analitik ve reklam araçları, bunlarla ilişkili kampanya bilgileri ve tarayıcı tanımlayıcıları yalnızca ilgili amaç için verdiğiniz ayrı açık rıza kapsamında işlenir. İzin vermemeniz başvurunuzu veya siteyi kullanmanızı engellemez.

Form gönderimi, ticari elektronik ileti veya sağlık verisi işleme onayı değildir. Tanıtım amaçlı SMS, e-posta veya WhatsApp iletileri için gereken izin ayrıca alınır; başvurunuza ilişkin dönüş ve randevu iletişimi bu amaçtan ayrıdır. Aydınlatma metnini okumak açık rıza vermek anlamına gelmez.

4. Alıcılar ve yurt dışına aktarım

Gönderdiğiniz başvuru mesajına talebi karşılayan yetkili salon personeli erişebilir. Form bilgileri WhatsApp’a yönlendirilir ve siz mesajı gönderdiğinizde WhatsApp üzerinden iletilir; bu sağlayıcının kendi gizlilik koşulları da uygulanır. Web sitesinin barındırılması ve güvenliği için hizmet alınan sağlayıcılar teknik bağlantı verilerini görevleriyle sınırlı işleyebilir. Kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara ancak hukuki yükümlülük kapsamında bilgi verilir.

WhatsApp ve Instagram bağlantıları bu sağlayıcıların hizmetlerine yönlendirir; bu hizmetlerdeki işlemler sağlayıcının kendi gizlilik koşullarına da tabidir. Analitik ve reklam izinleri verilirse etkinleştirilmiş Google Analytics ve Meta Pixel hizmetleri ilgili tarayıcı ve kullanım bilgilerini alabilir. Yerel fotoğraflar ve yazı tipleri siteden sunulur.

Bir sağlayıcının yurt dışındaki sunucularının kullanılması yurt dışına aktarım oluşturabilir. Düzenli aktarımlar için KVKK m.9’daki yeterlilik kararı veya uygun güvence mekanizmalarından uygulanabilir olanı sağlanmalıdır; çerez izni tek başına bu güvencelerin yerine geçmez. Veriler kişisel veri ticareti amacıyla satılmaz.

5. Saklama ve silme

Web başvuruları, talebin karşılanması ve ilgili iletişim süreci için gerekli olduğu süreyle sınırlı tutulur. İşleme amacı sona erdiğinde ve geçerli başka bir hukuki saklama sebebi kalmadığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Uyuşmazlık ya da yasal zorunluluk bulunan kayıtlar, yalnızca ilgili yükümlülük ve zamanaşımı süresiyle sınırlı korunur. Üyeliğe dönüşen başvuruların üyelik kayıtları için ilgili üyelik aydınlatması uygulanır.

Tarayıcıda çerez tercihi en fazla 180 gün; alt randevu çubuğunu kapatma tercihi sekme oturumu boyunca tutulur. Google ve Meta tanımlayıcıları yalnızca izin verilen kategori etkinse kullanılabilir; ayrıntıları Çerez Politikası’nda yer alır. Mobil uygulamaya ait kesin saklama ve hesap silme süreleri uygulamanın Gizlilik Politikası’ndadır.

6. Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, m.7 şartları kapsamında silme veya yok etme isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle, yukarıdaki adrese yazılı olarak veya daha önce bildirip sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden iletisim@mcsportcenter.com adresine iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyadınızı, talebinizi, size yanıt verilebilecek iletişim bilgilerini ve Tebliğ’in gerektirdiği diğer bilgileri belirtin. Kimliğin doğrulanması için gereken bilgiler başvuruyla sınırlı kullanılır.

Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; ayrıca maliyet gerektiren hâllerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunun reddi, yanıtın yetersizliği veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kanun’daki süre ve usullerle Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız bulunur. Açık rızanızı, verildiği işlem bakımından ileriye etkili olarak geri alabilirsiniz; çerez tercihlerinizi sitenin alt bilgisinden değiştirebilirsiniz.